Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan – Kemajuan teknologi yang begitu sangat pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya. Akan tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya di bidang kearsipan yang perlu segera di antisipasi. Kemajuan di bidang kearsipan di rasakan begitu sangat lambat jika di kaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung ataupun tidak langsung menghasilkan arsip yang cenderung selalu berubah.
Untuk itu sebagai para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat di manfaatkan untuk kegiatan kearsipan. Sejalan dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya bergelut pada kertas-kertas lusuh dan berbau menyengat.
Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan
Sekarang juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Arsip-arsip yang sudah kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah di sajikan dan di akses melalui media elektronik.
Dengan memungkinkan akses yang lebih luas, di harapkan arsip merupakan suatu barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat d ilihat dan di baca pada pusat – pusat arsip. Kini arsip dapat di akses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomasi.
Untuk lebih lengkapnya dengan ini kami dari Pusdiklat Pemendagri akan menyelenggarakan Pelatihan Seminar/ bimtek dengan tema “Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan”, yang akan di laksanakan pada :
Info Jadwal Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling
Berikut adalah info lengkap mengenai jadwal pelatihan / bimtek, silahkan pilih tempat dan waktunya atau jika ada saran untuk jadwal dan lokasi silahkan hubungi kami untuk di diskusikan.
Silahkan Klik link tabel berikut ini untuk jadwal terbaru dan terlengkap:
| Info Bimtek Dan Diklat Nasional Pusdiklat Pemendagri |
|---|
| Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar : 1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap) 2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap) Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar : Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan Catatan dan Promo Konfirmasi Pendaftaran   |
Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan
Pengarsipan yang di lakukan juga dapat menambah kecepatan pekerjaan sehingga di hasilkan efisiensi waktu. Keefektifan waktu ini juga menunjang terbentuknya prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance.
Kearsipan ini biasa di sebut dengan sistem E-Filling.
Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan juga tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.
Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, di butuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.
Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk di cari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara di gital dapat menyingkat ruang yang di butuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.
Bimtek Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan
Hal hal yang perlu di perhatikan dalam melakukan E-Filling adalah :
• Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Penyimpanan dokumen
Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan di simpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat di gunakan untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen
Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu dengan index field, full text indexing, dan folder/file structure
• Pengontrolan akses dokumen
• Pengimplementasian arsip dokumen
Jika ada pertanyaan mengenai Info Bimtek Kearsipan. Silahkan langsung saja hubungi kami dari nomor yang tercantum di atas atau silahkan tinggalkan komen.
Untuk Info Bimtek Kearsipan dengan materi lainnya yang lebih lengkap, dapat dilihat pada kategori Bimtek Kearsipan.